小编收到了一个读者的反馈,他询问公司开具的收据可以用于报销和入账吗?这是一个常见的问题,不少公司在日常经营中都有类似的疑问。那么,在此我们给大家科普一下,关于收据入账的注意事项。
可以用收据做凭证入账吗?
一般情况下,我们入账都是需要有正式的发票、收据、合同等支持凭证的。那么买方是不能使用收据来做凭证的。
那收据有什么用途?
公司开具收据是为了证明卖方交易所得款项的凭证,起到保障卖方合法利益的作用,同时,也是对客户的一种良好服务。对于买方而言,收据可以用于商务活动中的报销,报销不受财务管理、审批流程等限制,节省时间,方便而快捷。但是,需要注意的是,公司开具的收据不可以被业务方作为凭证入账,也不可以被做为买方的进项税处理。
需要注意的收据入账事项
在此,小编要给大家提醒一下,在日常经营中如果使用收据,一定要注意以下几点:
- 1.大额款项交易需使用正式的发票或合同作为凭证来处理,因为大额款项需要涉及税务。
- 2.公司开具的收据只是提供给买方证明交易完成的凭证而已,不能用于报销、入账等用途,所以不要把开具收据视为逃税的一种方式。
- 3.在进行报销时,必须提供完整的报销单据和资料,以确保报销的合法性和准确性。